注意!入境30天内需把IPA Letter换成学生准证

注意!入境30天内需把IPA Letter换成学生准证

University of Technology Sydney (UTS)

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新同学刚来新加坡

最重要的事情是什么呢?

那就是必须在30天内

把你们凭借入境新加坡的学生证批准函

(In-Principle Approval letter, IPA Letter)

替换成学生准证(Student's Pass)

以获得留学期间在新加坡的合法身份


虽然大学会协助同学们办理

但这并不是能一步到位的事情

其中涉及到许多环环相扣需要关注的地方

今天我们就来说说

同学们到底该如何申领正式的学生准证


#温馨提示

本文流程仅针对第一次持IPA Letter入境新加坡的新同学,这部分同学会在大学校园活动办公室的协助下办理学生准证。同时,在此特别提醒在读生们如果持IPA Letter入境,也需要转换成学生准证,具体流程事项请咨询相应的学生大使。



01

抵达前



学生证批准函和入境许可



同学们首先会通过大学收到新加坡移民与关卡局(ICA)发行的学生证批准函(IPA Letter)IPA Letter是单次入境签证,只可以使用一次。


大学建议同学们至少提前30天持IPA Letter入境新加坡,使用IPA Letter进入新加坡时,海关会在护照上盖章作为学生入境后的短期签证,对中国学生来说,一般有效期为30天。这意味着同学们30天内需要办理好学生准证,同时可保证在办理学生准证时IPA Letter也在有效期内


随后,同学们还需要申请入境许可(Entry Approval),点击了解如何申请



提交行前申请



在获得入境许可不久后,同学们的个人邮箱(即申请大学时的邮箱)中会收到一封标题为“Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”的邮件,发件人为meetandgreet-singapore@jcu.edu.au


请根据邮件使用学号(Student ID)和出生日期登录大学的行前系统(JCU Pre-Arrival System)。同学们应在系统中说明是否希望获得大学提供的机场接送和/或住宿协助服务,并提交行前申请(Pre-arrival Application)


请注意即使不需要任何服务,所有学生也必须在系统中提交自己的行前申请,以便大学可以及时安排学生签证的办理。



向大学确认抵达日期



在收到行前申请后,大学校园活动办公室相关工作人员将通过微信或WhatsApp联系同学们,以确认同学们的抵达日期。





02

抵达时



提交拭子检测的结果



当同学们抵达新加坡时,大学工作人员会根据当时新加坡的隔离政策,联系同学们提交拭子检测结果。



查收办理流程邮件



当工作人员收到阴性的拭子检测结果后,会发送邮件告知具体的体检和学生准证办理流程(Medical Check-up & Student Pass Formalities),以及所需填写和打印的文件。如果学生符合不需要体检的相关要求,大学也会在邮件中告知该同学。


温馨提示:大学图书馆和书店提供打印服务。




03

体检



地点



需要体检的同学,需要在办理学生准证前进行体检。同学们可以前往下图中任何一家SATA CommHealth诊所体检,所有新同学们携带好下文提到的三个文件,则无需支付任何体检费用。




携带文件



同学们去体检时需携带,并应向诊所主动提供如下文件:


James Cook University HSRF 2021 (Signed).pdf (会在流程通知邮件中收到,请打印并填写Patient Particulars部分)

MedicalReport.pdf (会在流程通知邮件中收到,请打印并填写Personal Particulars部分)

③护照原件



领取体检报告



通常体检报告在3个工作日后生成, 同学们需要自行去体检的诊所取回报告。



费用



通常同学们不需要支付任何费用,除非在周末去体检或需要加急服务(S$24.61)如果同学们被要求付款,请立即拨打后方电话咨询+6596559960。





04

学生准证办理



预约时间



大学的校园活动办公室会帮同学们预约时间办理学生准证。如果预约时间和同学们的课程有冲突,请同学们直接回复邮件告知,并发送课程表的截图,以便让大学工作人员帮你预约合适的时间。(同学们的课程表可以在StudentFirst上查看)



携带文件



eForm (会在流程通知邮件中收到,请打印并在表格eForm 16Part BeForm V36Part I填写日期和签名,部分同学的eForm中没有Part I,则不需填写)

Terms & Conditions of Student’s Pass (STP) (会在流程通知邮件中收到,请打印并在文件第二页填写信息)

③护照

④体检报告

⑤照片(护照尺寸,白底)

IPA Letter

⑦Enrollment Letter 



办理地址及营业时间



ICA大楼地址:

10 Kallang Road, Singapore 208718 (Lavender地铁站附近)



营业时间:

周一至周五:上午8:00-下午5:00,以及周六:上午8:00-下午1:00(营业时间结束前半小时停止取票办理业务,星期日及公共假期休息)



抵达ICA大楼后



①建议同学们提前至少15分钟抵达ICA大楼,进行必要的防疫检查措施,抵达后在大楼入口处出示预约(如有必要)。

②前往4楼。

③在白色机器上扫描IPA Letter上的条形码取号。



④取号牌上有为您服务的柜台信息,同学们可以在附近的区域等着并关注提示屏上叫到的号码。

⑤递交文件。同学们无需支付任何费用,如果您被要求付款,请立即拨打电话咨询+6596559960。

⑥扫描虹膜和指纹。

⑦通常等待约45分钟-1小时,即可收到制作好的学生准证。




提交证件信息



同学们收到学生准证后,请拍下证件的正反面照片,将照片提交给对接的校园活动办公室工作人员或指定的学生大使,以作记录。



如果新同学们有更多相关疑问

请联系校园活动部

campusactivities-singapore@jcu.edu.au



收到学生准证后

同学们就拥有了

在新加坡长时间居住的合法身份证明

并可以多次出入境

还没办理的同学快快行动起来吧


同学们在办理学生准证期间

需要注意严格遵守新加坡的防疫规定

戴好口罩,保持安全距离




*文中部分图片来源于网络


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