Thư chấp nhận là một tài liệu được sử dụng để chứng minh rằng một ứng viên đã được chấp nhận và mời tham gia vào một trường học hoặc tổ chức cụ thể. Các mục đích chính của thư chấp nhận như sau: 1. Đơn xin visa: Thư chấp nhận thường là một trong những tài liệu cần thiết cho đơn xin visa. Khi ứng viên xin visa sinh viên, họ phải cung cấp một thư ghi danh như bằng chứng rằng họ đã được trường chấp nhận. 2. Xin visa sinh viên: Một số quốc gia yêu cầu du học sinh phải xin visa sinh viên ngay khi đến nơi. Thư chấp nhận là một trong những tài liệu cần thiết cho visa sinh viên và được sử dụng để chứng minh rằng sinh viên đã được chấp nhận và có lý do hợp lệ để học tập. 3. Khai báo nhập cảnh: Khi đến quốc gia đích, Hải quan và Kiểm soát Biên giới có thể yêu cầu du học sinh xuất trình thư chấp nhận để chứng minh rằng họ có lý do hợp lệ để nhập cảnh và có thể ở lại hợp pháp trong nước.