Mô tả công việc

• Đánh giá và lưu giữ hồ sơ cho các mục đích hành chính, lịch sử, pháp lý, chứng cứ và các mục đích khác
• Chuẩn bị hệ thống lưu trữ hồ sơ, chỉ mục, hướng dẫn và quy trình nghiên cứu lưu trữ cũng như lưu giữ và tiêu hủy hồ sơ
• Nhận dạng, phân loại mẫu vật, đồ vật và bố trí công việc phục chế
• Kiểm tra các vật phẩm và sắp xếp kiểm tra để xác định tình trạng và tính xác thực
• Thiết kế và sửa đổi các mẫu hồ sơ y tế
• Quản lý hệ thống hồ sơ trung tâm của tổ chức
• Phân tích nhu cầu lưu trữ hồ sơ của các tổ chức và chuyển những nhu cầu này thành hệ thống quản lý hồ sơ
• Duy trì các hệ thống quản lý hồ sơ trên máy tính và các hệ thống quản lý hồ sơ khác cũng như các biểu mẫu hồ sơ và tư vấn về cách sử dụng chúng
• Kiểm soát quyền truy cập vào thông tin bí mật và đề xuất các quy tắc thực hành và thủ tục truy cập hồ sơ
• Phát triển hệ thống biên mục, mã hóa và phân loại hồ sơ và giám sát việc sử dụng chúng