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发布时间: 13/09/2019

相信同学们有过这样的经历：期中论文刚刚交上去，本来以为可以松一口气，周末准备追个新剧。可是没过多久Tutor 返还回来的论文分数却让人大跌眼镜！

匆匆翻看评语，什么论据不充分，偏离主题，分析不够深入，都暂且不论，最让人不能理解的是居然说我参考文献格式不规范？！这可是我花了三个小时弄的呢？还有没有说理的地方？！

也许很多同学都会先写论文，把参考文献留到最后。毕竟论文都写了，参看文献还会难到哪里去？其实不然，整理参考文献其实很花费时间，且容易出错。而在日常工作中，图书馆员们被问得最多的问题之一就是怎么样引用文献。

Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash

在这里图书馆员们给大家推荐一款超好用的文献管理软件Zotero。

可能有的同学们会说：“我就用Google上找到的citation generator就可以了，像Cite this for me 还有Citation Machine 都还不错。”

那么问题来了：有了各种citation generator，到底为什么我们还要用Zotero呢？

——因为前者和后者比起来都弱爆了。想知道Zotero 完胜在哪些地方？我们一起来看看吧。

我需要在一个小时内弄好参考文献，我该怎么办？

Citation generators 是很快, 但是还有更快的! Citation generators 可以帮你生成参考文献，但是文间注(in-text citation) 你就得自己想办法了。而用Zotero，文间注和参考文献都可以轻松自动生成！

我在网上看到一则很有用的新闻，想存下来以后写论文用，可是又担心网页内容之后会被删除怎么办？

Zotero 有着超强大实用的网页抓取功能 (Web scraper function)。任何网页，只需要在你的浏览器上点击一次Save to Zotero的图标，就可以将网页自动存储到你的Zotero Library 中，同时保留该网页的截图。也就是说即便以后网页内容被删除，你的Zotero Library中的原始截图还在。对于使用网络资源比较多的同学来说，这个真的会很好用！

Zotero 和哪些浏览器兼容？

Safari，Chrome 和Firefox。用其中的任何一款浏览器下载Zotero程序以及和该浏览器相应的Connector，你就可以在该浏览器的右上方看到Save to Zotero 的图标。任何时候在网页上，或是图书馆的目录、数据库里看到感兴趣的内容，都可以点击该图标从而在Zotero Library中自动生成文献。如果是数据库中的期刊文章，Zotero 生成文献的时候还会帮你下载和保存PDF。

我们是小组合作，作业都写在Google Docs上。用Google Docs写作的时候，Zotero 也可以派上用场吗？

当然啦！不论是用Microsoft Word 还是用Google Docs，你都可以用Zotero一边写论文，一边插入文间注(in-text citation)，同时参考文献还会自动更新，是不是很轻松？

我想和我的小组成员们把各自找到的文献放在一个的地方，有没有什么方便快捷的方法？

有的！用Zotero 可以创建一个Group Library，这样所有小组成员都可以把各自找到的文献放进这个共享的文件夹里面，自己可以把找到的新文献加入该文件夹，同时也可以看到其它小组成员新加入的文献。这样小组合作起来，是不是会事半功倍呢？

我要写一篇长论文，会用到几百个参考文献，有没有什么办法让我可以更有效地管理这些文献呢？

这就需要用到Zotero的文件夹和子文件夹了。在Zotero Library中可以创建无数个文件夹，在每个文件夹中又可以创建无数个子文件夹，一篇文献可以同时存储在多个文件夹或子文件夹里。这样一来就可以轻松地对文献进行分类管理啦。

离开墨大我还想用曾经存下来的那些文献可以吗？

可以的。Zotero 是免费软件。任何人任何时间都可以选择持续使用。

我手边堆了一堆写论文用过的书，可是怎么生成参考文献呢？难不成要手动输入？

当然不用！因为Zotero 是免费软件，所以有很多牛人研发了很多超好用的插件，就比如这款Barcode Scanner, 只需要在Zotero官网上下载这款插件，就可以扫描每本图书背后的条形码，从而自动在Zotero中生成一条相应的文献，有没有很酷？！

我弄了半天参考文献，APA格式的，忽然悲催地发现Tutor要求的是Chicago格式？天哪！难道要重做？！

不用担心，有了Zotero, 用Microsoft Word 或Google Docs写作的时候, 可以一键切换引用格式，包括参考文献和文间注，想怎么换就怎么换。有没有很任性？

哇，Zotero 听起来太好用了。多少钱？

神马？免费的！！

赶紧的，在哪里下载？怎么使用？遇到问题找谁？

所有的答案都在这里！

https://library.unimelb.edu.au/reference-management/tools/zotero

（请复制链接到浏览器或点击阅读原文）

且慢，最后一个问题：那么Zotero 是完美的吗？

很遗憾不是。它只是相对来说更好的一个选择。自动生成的引文难免有纰漏，所以任何时候都免不了要你自己认真检查，排查错误。

检查的时候可以对比图书馆的引文助手Re:cite

https://library.unimelb.edu.au/recite

好啦，咱们的图书馆员们可是把最实用的论文引用攻略介绍给大家了哦！期末论文，带着你的秘密武器上战场吧！

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