如何高效完成多任务？

我们中的许多人可以同时高效地处理许多事情，在任务之间来回无缝切换。

你是否曾经在参加某讲座的同时为其他主题的评估勾勒一些想法？或者

在研究项目时在Facebook上聊天？这些是多任务处理的一些示例。

在这个时间匮乏的世界中，Multitasking多任务处理似乎是一种很好的策略，可以完成更多工作并提高生产力。

但实际上，这是有缺陷的。

研究表明，Multitasking多任务处理并非使我们更有效，而是：

•降低效率

•降低生产力

•增加压力

•影响效力

从长远来看，多任务处理会抑制深入思考和解决问题的能力。

相比之下，单一任务处理者清楚自己的优先事项，并且一次完成一项任务。

有时候这很简单（除非你是一个有专影响力的人，更新Instagram feed就不是优先事项），但往往我们都有相互竞争的优先事项。

这里有一些策略可以帮助你：

1） 专注于快速且轻松的获得

是否有任何快速简便的获得（比如可以在30分钟或更短时间内完成的任务）？一些专家不同意这一观点，但是我发现选择“容易实现的目标”为应对更具挑战性的任务创造了动力。

2）Eat that Frog

从你最具挑战性和要求最高的任务或最可能拖延的活动开始。一旦你解决了这项任务，剩下的工作就会变得轻而易举。

3)写下你的优先任务

无论哪种方法适合你，请写下当天的优先任务。保持简短（除了“容易实现的目标”，最多三项任务）。这三项任务应该只是你更大目标的一小部分。例如，更大的目标是在截止日期之前成功完成你的任务，而当前紧迫的任务是勾勒出三个不同的设计概念。

4)节约精力

当你处于最清新、最具有灵感的状态时，先做一件最需要创造力的工作。

5）开始处理

即使你没有灵感，也要开始。不要让自己分心。是的，开始的5到10分钟将是一个挣扎，但简单的开始行动将创造自己的动力。

“尽管多任务工作掩盖了生产力，但从长远来看，实际上会抑制深入思考和解决问题的能力。”

6）逐一地完成你的任务

这其实很简单，但由于有时发生事情太多，我们会忘记正在工作的内容，并且会会同时在电脑上打开一百万个标签。相反，先处理每个优先任务直到完成为止，或者至少等到自然休息后再进行下一个任务。

7）找一个你不会被打扰的地方

如果你可能被打扰，请避免创造性的工作或深入思考。研究表明，在一次不相关的中断之后，大约需要25分钟才能恢复到创造性的状态。

8）间断休息

好消息是：休息不是分散注意力，而是提神醒脑。每三十分钟休息五分钟就好。步行片刻，喝杯咖啡。然后立即回到手头的任务。

9）为自己打气

要认识到有些日子会比其他日子更有效率。有时候你会加快处理清单任务的速度，而有时候你会很难完成一项任务。没关系，简单地回顾第二天的清单并重新排列优先顺序即可。

像任何其他行为一样，打破多任务习惯（无论是有意识的还是无意识的）需要时间和努力。但是，成为单一任务处理者是提高生产力的有效的并经证明的策略。